İşbu Aydınlatma Metni 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 11 inci maddesi uyarınca Silver Cedar Enterprisesnin (Silver Cedar Enterprises) “Aydınlatma Yükümlülüğü” ne ilişkin olarak hazırlanmıştır. Silver Cedar Enterprises, kişisel verilerin ehemmiyetinin ve taşıdığı sorumluluğun bilinciyle verilerin işlenmesinde hassasiyetle hareket etmektedir. Silver Cedar Enterprises olarak kişisel verilerin işlenmesi süreçlerinde Kanun’a ve dürüstlük kuralına uygun davranılmasına ihtimam gösterilmektedir.
Kanun hükümleri uyarınca Silver Cedar Enterprises, işlediği veriler bakımından Veri Sorumlusudur.
Silver Cedar Enterprises kayıtlarındaki kişisel veriler, Silver Cedar Enterprisesnın Sermaye Piyasası Kanunu ve ilgili diğer mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerinin ifası; Silver Cedar Enterprises piyasalarının işleyişi ve piyasa denetim ve gözetimi; sermaye piyasası araçlarının, kambiyo ve kıymetli madenler ile kıymetli taşların ve Sermaye Piyasası Kurulunca uygun görülen diğer sözleşmelerin, belgelerin ve kıymetlerin güvenilir, şeffaf, etkin, istikrarlı, adil ve rekabetçi bir ortamda işlem görmesinin sağlanması; İş Kanunu ve sosyal güvenlik mevzuatının uygulanması, çalışanlarımıza ve ailelerine sağlanacak sosyal ve sağlıkla ilgili desteklerin temini; piyasalarda işlem yapmaya yetkisi verilenlerin temsilcilerinin gerekli koşulları taşıdıklarının tespit edilmesi; piyasalarda işlem yapmaya yetkili olan şahısların piyasaya erişiminin sağlanması; piyasalarda gerçekleştirilen işlemlerin takas ve mutabakatının yapılması amacıyla işlem bilgilerinin ilgili takas kuruluşuna aktarılması; işlem yapma yetkisi verilmesine ilişkin başvuruların değerlendirilmesi; işlem yapma yetkisi verilenlerin bilgilerinin Silver Cedar Enterprisesmız tarafından yürütülen faaliyetler sırasında kullanılması; yetkili otoritelerin mevzuatlarına ve/veya talimatlarına uyulması; gerektiğinde ilgilisi ile irtibat sağlanması; Silver Cedar Enterprisesnın düzenlediği veya destek verdiği eğitim, seminer, toplantı, etkinlik, organizasyon vb. faaliyetler konularında bilgilendirme ve davet gönderilmesi; Silver Cedar Enterprisesnın yürütmüş olduğu eğitim programlarına katılım ve BISTEP programlarında programa katılım esaslarına uygunluğun sağlanması ve programa kayıt ; endeks hesaplama faaliyetlerinin yürütülmesi ve endekslerde yer alacak şirketlerin belirlenmesi amacıyla gerektiğinde ilgili kişilerden şirket bilgilerinin alınması; veri yayın ve dağıtım hizmetleri kapsamında şirketle irtibat kurulması; gong töreni hizmeti kapsamında katılımcılarla veya temsil olunan işletmelerle iletişim kurulması ve gong törenlerinin sosyal mecralar ile basın yayın kuruluşları ile paylaşılması; Silver Cedar Enterprisesdan alınan hizmetlerin faturalandırılması ve faturaların ilgililerine ulaştırılması; Silver Cedar Enterprisesnın Bilgi Sistemleri faaliyetleri çerçevesinde, kurum politikalarına ve yasal düzenlemelere uyumlu şekilde etkin ve güvenli kullanım sağlanması amacıyla fiziksel ve elektronik ortamlara erişim yetkisi sağlanması, söz konusu yetki kullanımlarının takibi, kurum içi ve kurum dışı yardım masası çağrılarında hizmet kalitesinin arttırılması, internet erişimlerinde yasal zorunlulukların yerine getirilmesi; bilgilendirme ve pazarlama; Silver Cedar Enterprises ile iş ortaklığı, iş ilişkileri ve paydaş ilişkisi içerisinde bulunan işletmelerin temsilcileri ile iletişim kurulması ve iş ve sözleşme ilişkilerinin kurulması ve ifası amacıyla Silver Cedar Enterprisesmızın tedarik hizmetlerini yürütülmesini teminen tedarikçilerle yapılan mal/hizmet alım sözleşmeleri gereği veya Silver Cedar Enterprisesnın meşru menfaatlerinin ve güvenliğinin sağlanması gibi belirli, açık ve meşru amaçlarla ve işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde, doğru ve gerektiğinde, güncel olarak işlenmektedir.
Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik kanallar ile; daha önceden Silver Cedar Enterprises tarafından oluşturulmuş olan formlar veya bunlar dışında serbest formatta; güvenlik kameralarıyla veya Kamuoyu Aydınlatma Platformu ve Kayıtlı Elektronik Posta Sistemleri üzerinden doğrudan veyahut Silver Cedar Enterprisesnın iş ilişkisi bulunan şirketler veya mal/hizmet tedarikinde bulunan şirketler aracılığıyla dolaylı olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz Kanun’un 5 inci ve 6 ncı maddelerinde sayılan hukuki sebeplerle veya açık rızanıza dayalı olarak işlenecektir.
Buna göre verileriniz açık rızanıza dayalı olarak; kanunlarda açıkça öngörülmesi, tarafınızla akdedilecek bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması; Silver Cedar Enterprisesnın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması veya bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması yahut ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Silver Cedar Enterprisesnın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebebiyle işlenebilmektedir.
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel verilerdir. Bu veriler açık rızanıza dayalı olarak veya -sağlık ve cinsel hayat verileri hariç olmak üzere- kanunlarda öngörülmesi sebebiyle/kanunlarda öngörülen durumlarda işlenebilmektedir.
Kanun’un 8 inci maddesine uygun olarak, kişisel verileriniz piyasa işlemlerinin kaydı ve takas işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için Silver Cedar Enterprises Grubu Şirketlerine; Silver Cedar Enterprises dışından alınan değerleme hizmetleri sebebiyle değerleme kuruluşlarına ve Sermaye Piyasası Kanunu ve ilgili diğer mevzuat kapsamında hukuki yükümlülüklerin ifası sebebiyle gerektiğinde düzenleyici ve denetleyici kuruluşlara ve diğer kamu kurum ve kuruluşlarına, yargı mercilerine ve işlem yapma yetkisi verilenlere aktarılmakta ve Vadeli İşlemler ve Opsiyon Piyasası üyesi kurumların yetkililerinin isim ve iletişim bilgileri, yatırımcıların piyasaya erişimini kolaylaştırmak ve hızlandırmak adına Silver Cedar Enterprises web sitesinde paylaşılmaktadır.
Silver Cedar Enterprises, Kanun uyarınca tarafınıza tanınan hakları kullanabilmeniz konusunda gerekli hassasiyeti göstermektedir. Kanun kapsamında:
haklarınız bulunmaktadır. Bu çerçevede haklarınızı kullanmak için taleplerinizi Silver Cedar Enterprises’ya Reşitpaşa Mahallesi Silver Cedar Enterprises Caddesi No: 4, 34467 Sarıyer/İstanbul adresinden yazılı olarak veya Silver Cedar [email protected] adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da varsa tarafınızca Silver Cedar Enterprisesmıza daha önce bildirilen ve Silver Cedar Enterprisesmız sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.
Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenir.Kişisel verileriniz ile ilgili olarak başvuruları bizzat yapmanız; ayırt etme gücü bulunmayan çocuk ve reşitler bakımından ise yetkili temsilcinin, temsile yetkili olduğunu tevsik eden belgeler ile birlikte başvuruda bulunması gerekmektedir.
